表格数据多重复怎么办

2016-11-22 11:51:09来源:作者:人点击

   表格数据多重复怎么办?表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中,需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么,如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。

  就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来。

表格数据多重复怎么办  第七城市

  现在,用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标“重复”,不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车:

  =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

  然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄),这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看,所有重复的数据行就露出了“马脚”。

表格数据多重复怎么办  表格数据重复解决办法

  为了使重复的项目看起来更显眼,我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。

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  在“重复值”对话框中,给“重复”值设置某种填充色和文字颜色,然后确定。

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  之后我们看到,所有重复的项目就被标上指定的颜色了。

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  如果人员登记表中出现了重复的身份证号码,怎么弄呢?请看下表,密密麻麻的数字,你能一下子判断出有几个重复的吗?

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  其实,我们只需在单元格B2中使用另一个公式:

  =IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

  同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中,就会自动给出重复的身份证出现的位置。

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