工作中最常用的50个excel技巧

2016-12-06 11:25:32来源:作者:人点击

   1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?

  答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

  =IF(A1>60,"及格","不及格")

  2、excel频率统计用什么函数?

  答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。

  3、excel什么时候要用$符号呢?

  答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程

  4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

  答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

  1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

  2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

  3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

  4.再合并单元格

  5、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?

  答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行

  6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

  答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

  1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

  2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

  3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

  4.再合并单元格

  7、如何复制粘贴行宽

  答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项。如下图所示

50个工作中最常用excel技巧

  8、excel如何把数值批量转换成文本

  答:数据 - 分列 - 第三步选文本

  9、excel如何把空值全部填写为“0“

  答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入

  10、excel2010的插入特殊符号在哪里?

  excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

  11、excel如何去掉地址栏的名称

  excel如何去掉地址栏的名称,excel2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

  12、如何按日期显示星期?

  问:excel如何按日期显示成星期

  答:公式

  =TEXT(A2,"aaaa")

  =WEEKDAY(A2,2)

  也可以通过格式设置把日期显示成星期

  13、excel如何隐藏公式?

  在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?

  答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

  选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。

  最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

  14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?

  答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。

  15、excel中平方函数是哪个?

  excel中平方函数是哪个?

  在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法

  1 使用脱字节符号^

  例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

  2 使用平方函数

  =POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

  16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

  excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

  选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

  17、excel数字不能求和,怎么办?

  数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

  下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

  选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

50个工作中最常用excel技巧

  18、excel产生随机数,怎么做?

  答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数

  =rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

  =rand()*90+10

  如果要生成随机的整数呢

  =int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

  19、excel中如何开根号

  问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3

  答:在excel里开根号可以用^符号完成,如

  9^(1/2)的结果是3

  20、excel筛选用不了

  问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?

  答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

  21、四分之一怎么打

  答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/4。

  22、excel中如何限制使用筛选按钮

  答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。

  23、Excel偶数行怎么选取和删除?

  答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

  1.在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。

  2.筛选 - 自动筛选,选取值为1的行。

  3.选取所有显示的偶数行区域。

  如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。

  24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

  答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 - 行 - 取消隐藏

  25、excel打开默认设置成03版,如果做

  设置默认打开03版的方法;

  到excel 2003 的安装目录,把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

  26、excel表格计算公式不能用了

  表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了

  输入新的数字,仍然是原来的结果

  答:工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

  27、excel每页显示表头,怎么设置?

  问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。

  答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

  28、excel多条件求和函数有哪些

  在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

  SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

  1.多项目求和

  =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

  2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

  =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

  3.07版本可以用SUMIFS替换:

  =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

  多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

  =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

  =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

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