Excel中查找替换怎么使用

2016-12-06 11:25:48来源:作者:人点击

   Excel中查找替换怎么使用

        一、快捷方式

  Ctrl+F打开“查找和替换”对话框

  Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。

  二、查找范围

Excel中查找替换怎么使用   第七城市

  查找范围有:全局和局部查找。

  如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。

  按行按列查找是指优先级。

  假如光标当前在A1单元格,A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时,查找结果B1优先与A2。

  在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。

  三、使用通配符

Excel中查找替换的使用方法

  结合通配符“*和?”,可以实现高级模糊查找。

  在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT论坛”等。

  使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。

  另外,如果查找通配符自身,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。

  四、利用格式查找

Excel中查找替换的使用方法

  比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色,并加粗显示。

  单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”,进行单元格格式设定。

  五、按Shift键反方向查找

  在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

  六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个

  在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。

  七、查找大小写

Excel中查找替换的使用方法

  可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。查找时,勾选“区分大小写”。

  八、在公式、值、批注范围查找

Excel中查找替换的使用方法

  Excel提供了公式、值、批注的查找。

  批注查找比较容易理解,下面举个公式和值的查找例子:

  A1中有个公式=1+2

  1、按公式查找1,这时查找的是公式中的内容,而不是值,所以能找到。

  2、按公式查找3,这时3是公式显示的结果,也就是值,所以不能找到。

  3、按值查找1,这时1是公式中的内容,不是值,所以不能找到。

  4、按值查找3,这时3是公式的值,所以可以找到。

  九、使用“查找替换”和“自动更正”功能

Excel中查找替换的使用方法

  比如在Excel中录入数据,需要 “毕业学校”一栏,有多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。可以先自定义几个字符临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“北京市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“北京市第四中学”即可。

  若想要将Ctrl+H这一步也省去的话,可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“北京市第四中学”,定义的方法是:

  1、调出“自动更正”对话框。

  2、在“替换”框中输入数据, 如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“北京市第四中学”,点击“添加”,并点击 “确定”。

  这样设置后,只需在单元格中输入“4z”两字,即会自动更正为“北京市第四中学”。

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