excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率

2016-12-13 11:46:37来源:作者:人点击

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   excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率

        1、两列项目核对

  两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

  =COUNTIF(D:D,A2)

有效提供工作效率的几个不起眼的excel技巧

  注:值为1的为重复项。

  2、查找重复值

  面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:

  选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

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  3、删除重复记录

  曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉,一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

  选取区域 - 数据 - 删除重复项。

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  4、截取括号内字符

  如下图所示,需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理,最快的就是替换。

  查找 *( ,替换为空,查找)* ,替换为空。

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  5、保存excel中的图片

  在excel表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。

  文件 - 另存为 - 网页格式,图片就会自动另存为图片文件。

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