Excel表格中分列功能

2016-12-14 19:09:58来源:作者:人点击

Excel表格中分列功能

 Excel表格中分列功能   第七城市

  一、文本-数值格式转换

  从系统导出的数据,经常有一些看似数值,实际上却是文本格式的数字。比如下图中,选中D列的签到时间,在状态栏只显示计数,而不显示求和。

Excel表格中分列功能详解

  这样的数据是无法直接完成汇总分析的,利用分列功能,可以快速将文本型数字转换为数值格式。

Excel表格中分列功能详解

  单击D列列标,依次单击【数据】→【分列】,在弹出的文本分列向导对话框中直接点击确定,OK了。

  经过简单的处理,这一列中的文本型数字全部变成了数值型数字。

  二、清除不可见字符

  利用同样的方法,还可以清除掉数据中的不可见字符。如果从系统导出的数据看起来正常,格式也是常规,但是无法正常求和汇总,不妨试试用分列的方法处理一下。

  三、转换六位日期

  下图中,A列是6位数值,分别表示四位年份、两位月份和两位天数。

Excel表格中分列功能详解

  这样的数据咱们一定不会陌生,但是在Excel中,这样的数据是无法被识别为日期格式的。如果要按日期进行阶段性的汇总,就要对数据进行必要的处理了。

  单击A列列标,依次单击【数据】→【分列】,在弹出的文本分列向导中单击【下一步】→【下一步】。

  列数据格式选择【日期】,在下拉框中选择【YMD】,单击【完成】。

Excel表格中分列功能详解

  这样处理后的数据,就变成了真正的日期。

  四、清除身份证号码中的空格

  如下图所示,是从系统导出的人员资料。在身份证号码之前,可以看到有一个空单元格,如何将这个单元格批量清除掉呢?

Excel表格中分列功能详解

  如果直接使用替换的方法,即便是将C列设置为文本格式,身份证号码的后三位也会变为0,而且一旦保存并关闭Excel,数据将无法恢复。

Excel表格中分列功能详解

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