excel怎么添加下拉选项呢?

2016-12-17 20:03:58来源:作者:人点击

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   excel怎么添加下拉选项

  1、想要在Excel中添加下拉选项,并使用这个功能,我们先找到一份数据,如下表所示,这是一份同一个测量对象的数据,我们添加下拉选项来找到指定的数据。

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  2、这些数据按照列进行分类,每一列的第一行填写这些数据的标题。这样做主要是告诉大家这一行的数据是什么内容,而不是单纯的数字。

  3、其实,Excel中的“下拉选项”,以专业术语叫做“筛选”。选中标题的那一行,然后依次找到“开始”-“编辑”-“排序和筛选”-“筛选”,点击筛选这样添加了下拉选项。

  4、这样就在Excel中添加了下拉选项,标志就是在标题行的每一个单元格中,在右下角的位置都多了一个下拉三角。

  5、怎样使用下拉选项呢?我们点击下拉三角,会弹出一个小窗口,里边会显示该列单元格的所有数据,如果是数字的话,会按照从小到大的顺序排列;如果是汉字或英文的话,会按照首字母的顺序进行排列。这样就方便我们快速查找内容了。

  温馨提示

  因为一个表格就是一个整体,而筛选功能是针对整个表格的,在同一个Excel表格中,下拉选项只能使用一次,你会发现使用过一次筛选功能,就无法使用了。如果再次点击“筛选”的话,相当于取消了筛选功能。

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