Excel2016如何分列批量编辑数据?

2017-05-12 14:21:55来源:作者:人点击

有时候我们在做表格时,一组数据,是在同一列中,怎么样将他们分为两列,而且要批量编辑,这个也是有办法的,下面,我们就来看一看如何做吧。首先我们新建一个空白示例文档。如图所示。

Excel2016如何分列批量编辑数据?

Excel2016如何分列批量编辑数据?

如图所示,图中的表格里的内容,型号/序列号对应的列下面,要如何将这两项分开为两列,而又快速又准确呢,这里如果我们采用复制一列再编辑,显然要一行一行的去操作,假设,这一列的数据非常之多,那是非常不现实的,如图所示,这是一个示例表格。

Excel2016如何分列批量编辑数据?

在EXCEL2016中,我们可以使用“数据”“分列”功能来实现,如图,选中,需要分列的那一列,然后使用点击“数据”“分列”如图所示。然后利用分列中的标志符号,分隔符,或者空格等等来实现。如图所示。

Excel2016如何分列批量编辑数据?

在弹出的对话框中,出现“文本分列向导第二步”对话框,选择如图中所示的,“TAB”键其它“-”对话框下部也可以时实预览分列的情况,点击下一步,会出现”文本分列向导第三步“按图中所示的设置,”常规“目标区域和预览来设置,点击”完成“如下图所示。

Excel2016如何分列批量编辑数据?

Excel2016如何分列批量编辑数据?

这时候,我们的分列任务就完成了,一半,为什么说只完成了一半呢,因为,在如图所示的表格中,我们只完成了对于有”-“的列中的分开编辑,并未对”型号/序列号“进行分列,这也是考虑到,如果在常用办公中出现,很多混乱编辑的情况下,是需要分几次才能将其分完的。 如图所示。

Excel2016如何分列批量编辑数据?

同样的,我们运用和上面用同样的方法,将”型号/序列号“也分开,这样这个运用了几次分列功能的表可就算完成了,如图所地,我们选中,这一列,这一行,使用“数据”“分列”然后”文本分列向导第二步“选择”/“如图所示。

Excel2016如何分列批量编辑数据?

Excel2016如何分列批量编辑数据?

如图所示,这样就把”型号/序列号“给分开了,一程度上提高了办公效率。所有可以应用到把一列分为两列的,甚至是三列的都是可以的,希望以上的介绍对大家会有所帮助。

Excel2016如何分列批量编辑数据?

文中使用的是excel2016使用其它版本的EXCEL软件也是大同小异的。

相关文章阅读:

Excel2016提示向程序发送命令时出现问题怎么办?

Excel2016默认保存路径怎么更改?Excel2016更改默认保存路径教程

Excel2016如何“以只读方式打开” Excel2016以只读方式打开教程

最新文章

123

最新摄影

微信扫一扫

第七城市微信公众平台