如何让PowerPoint幻灯片高大上?

2016-12-07 20:38:24来源:作者:人点击

   如何让PowerPoint幻灯片高大上?

         「信息量」与「高大上」是两个不同的维度,在 PPT 制作中,信息量多少和美观与否并没有关系。在公开场合的演讲中放出一张一堆字的 PPT,并不是不美观,而是信息量选择错误。而无论是哪种信息量的 PPT,都是可以做到美观、适于观看的。

  所以答案将分为两部分来分别说明这两个维度:

  a、不同信息量的 PPT

  b、什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」

  一、不同信息量的 PPT

  根据「PPT 信息」和「演讲者演讲信息」的比例不同,有三种 PPT 类型:

  a、PPT 的信息最多,不需要演讲者传达信息

  b、PPT 有一定信息,同时也需要演讲者说明

  c、PPT 几乎没有传达信息,作为演讲者的演讲辅助与背景

  因此在做出高大上的 PPT 之前,先要明确这个 PPT 要在什么场合出现,应该具有多少「信息量」:

  1、PPT 的信息最多、不需要演讲者传达信息

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  这种 PPT 压根就不需要演讲人的说明,实质上是一个进行丰富排版与设计的文档。可以让单独的个人在电脑前打开,无障碍、不需要讲解地进行阅读、在没有演讲者的情况下依然在传达信息。甚至可以被打印出来制作成小册子。

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  有些信息用嘴说出来,用耳朵听见就足够。而有些信息则必须在落实在文字与图表上,让人可以思考。最好的例子就是教师的授课 PPT——无论是课上用来做笔记、帮助学生听讲,咀嚼信息、还是考前打印进行复习,都必须要求这样的 PPT 信息尽可能的丰富。

  不过一旦教师的语言不能以超出 PPT 信息的水准进行讲解,那么就很容易使学生产生「念 PPT 好无聊,你把 PPT 或者资料发给我,我一样能学」的感觉。这并不是 PPT 的错误,如果没有可以持续显示的文字与信息,学生恐怕会更加难理解(尤其是一些理工科类的课程课件)。而怎么把这样的课程讲好,就是另一个问题了。

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  这种 PPT 就好像是一本排版设计精良的书籍,如果指责这种 PPT 「内容太多、太繁杂、干扰演讲」,则是有些偏颇的。因为这样的 PPT 要么没有演讲者,要么重点不在演讲者,真正的重点是 PPT 上面的信息。

  2、PPT 有一定信息、同时也需要演讲者说明

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  这是最为通常的 PPT,既传达了一定信息,又可以让听众等待更多的内容。学生上台做专题演讲、TED 演讲、研讨会、公众科普等等——一切需要提供多媒体信息来进行详细说明的场合,就是要做这种 PPT。

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  同样是标题与分段内容,对比上面出现过的「电视节目的投资和定价过程」那页 PPT,这页「商周纹样流变」就是把信息重点概括在 PPT 上,把减少的 PPT 信息量增加到演讲者的演讲中,就可以换来视觉上较为轻松的效果。

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  大部分的 PPT 模板都是为这种信息量适中的 PPT 准备的。

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