Word文档的表格中数据排序的方法

2016-12-03 19:31:04来源:作者:人点击

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   Word文档的表格中数据排序的方法

        1、在表格中单击将插入点光标放置到任意单元格中,然后在“表格工具—布局”选项卡中单击“数据”组中的“排序”按钮,如图1所示。

Word文档的表格中数据排序的方法   第七城市

  图1 单击“排序”按钮

  2、打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要关键字,在“类型”下拉列表框中选择排序标准,然后单击其后的“降序”单选按钮选择以降序排列数据,如图2所示。

Word文档的表格中数据排序的方法

  图2 “排序”对话框

  3、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后,表格数据将按照设置的主要关键字以降序排列,如图3所示。

Word文档的表格中数据排序的方法

  图3 按降序排列数据

  注意

  在排序时,如果主要关键字有并列项目,可以指定次要关键字和第三关键字。例如,在统计学生成绩时,如果两个学生的姓名相同,则可以通过设置次要关键字来实现排序。

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