六个常用的Excel小技巧分享

2016-12-06 19:13:15来源:作者:人点击

   六个常用的Excel小技巧分享

         1、自动标出不及格分数

  假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。

  Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:

  [蓝色][>=60];[红色][<60]

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  2、快速输入产品编号

  如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。

  按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:

  "ABC-"0000

  3、直接输入字号

  默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

  如输入:100 按回车,便可直接显示,最大可以输入409。

Excel小技巧

  4、快速调整多个表格的页面设置

  要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置,可用按住Shift(或Ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。

  同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

Excel小技巧

  5、快速加上或减去相同的数值

  比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。

  无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。

  同理,若减去100元则勾选“减”即可。

Excel小技巧

  6、“*”本身如何查找

  “*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

  按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

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