Word2013大纲视图有哪些作用?

2017-03-13 11:50:46来源:作者:人点击

   Word2013大纲视图有哪些作用?

         使用大纲视图中输入标题的方法组织文档。在大纲视图中先输入文档的各级标题,建立合适的文档组织结构后,再添加正文内容。

  1)建立新的文档,并切换到大纲视图中。

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  2)输入各个标题,刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后,按Enter 键可以输入下一个标题。如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式,可以利用大纲工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现。

  说明:如果想将标题级别降至较低级别,向右拖动符号;如果想将标题升级至较高级别,请向左拖动符号。

  3)建立的文档组织结构如下图所示,这时候,可以添加文档正文内容,当然你可以切换到页面视图添加正文内容。

  4)在大纲视图中如果向上或向下拖动符号,可以实现文档内容的移动,且该标题的从属标题和文字将也随之移动。当然你也可以单击工具栏中的“上移”或“下移”按钮,把光标所在的段落标题上移或下移一个位置(该标题的从属标题和文字将不随之移动)。

  说明:文档可以采用的内置标题样式的标题,选择编号格式将其自动编号即可。

  按需查看文档

  1、要折叠某一级标题下的内容,可以在“大纲”工具栏上选择要显示的级别。例如,例如显示3级 ,则整篇文档只显示第一级到第三级的标题,第三级以下的内容将被折叠而隐藏起来。

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