如何提高wps表格数据录入速度

2016-08-29 19:39:14来源:作者:人点击

   提高wps表格数据录入速度的方法:

  打开WPS office 2012表格后,用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图所示。

如何提高wps表格数据录入速度 第七城市

  首先,在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡,点击进去后选择“有效性”按钮,打开数据有效性对话框,如图所示。

数据有效性

  接下来我们对数据的有效性条件进行设置,在对话框中选择“设置”的选项卡,在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单,选择序列。

选择序列

  设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类,如“男,女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。

来源设置

  另一种方法,我们先在表格中列好数据的分类,点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围,然后再点击旁边的按钮回到对话框,点击确认,那么下拉式列表就完成啦!

数据有效性

  数据有效性

数据有效性

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