怎么提高WPS文字排版速度

2016-12-06 11:23:50来源:作者:人点击

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   怎么提高WPS文字排版速度

  1、熟练使用几种常用快捷键

  初级:

  Ctrl+N 新建文件

  Ctrl+O 打开文件

  Ctrl+W 关闭文件

  [F12]键: 另存文件

  Ctrl+B 字体加粗

  Ctrl+U 加下划线

  Ctrl+I 字体倾斜

  中级:

  [ctrl+Enter]: 插入分页符

  [ctrl+ shift+C]: 复制格式

  [ctrl+ shift+V]: 粘贴格式

  Ctrl+D 调出“字体”窗口

  [ctrl+L]: 左对齐

  [ctri+R]: 右对齐

  [ctri+C]: 居中

  Alt+O+P 调出段落窗口

  shift+Enter 插入换行符(非段落符号)

  更多快捷键:

  WPS常用快捷键大全

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  WPS文字常用快捷键大全

  2、对于文档比较乱,空格,空段落比较多的,除了使用替换功能,还可以使用“文字工具“对文章整体进行编排。

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

  3、关于m2,m3上标下标的运用

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

  4、WPS文字里面图片太多,反应太慢,可以双击图片调出“设置对象格式”窗口,点“图片”对话框,点“压缩”,“应用于文档中的所有图片”,更改分辨率为“打印”模式,确定即可。

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

  5、文档中的表格

  *有时表格比较长,要从中间断开分成两部分,可用快捷键ctrl+ shift+Enter。

  *一个跨页的表格如果想让标题在每页都显示,可以调出“表格属性”对话栏(双击表格左上角的十字标),在“行”对话栏里,勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”(下面的“上一行”“下一行”可自行选择需要显示的标题)

  *表格整体高度和宽度的调节,还是调出“表格属性”对话栏,需要调节行高的在“行”对话栏里,在指定高度里填上数字(开始可填数多次调整),“行高值”里面有一个最小值一个固定值,选择“固定值”就是你设置多大尺寸表格就变多大尺寸,不会以你表格内容多少自动调节(固定值太小,有些多行的内容可能显示不出来),选择“最小值”就是你的表格能缩小到最小值就按最小尺寸,缩不到就按能放下内容的最小高度设置。 (列宽设置同理)

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

  *在WPS 文字里的表格增加行列的自由度感觉比 wps表格 强,这个主要就是依靠“表格样式”里的“绘制表格”,想在哪里添加表格就拉一下就行,想删掉那个就用“擦除”按钮。

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

  6、WPS文字里面图片的对齐

  这个主要借助“绘图工具”里面的“对齐”,可以看到如果只选择一个的话“对齐”下面的都是灰色的,这说明肯定是要选中两个图才能进行对齐(貌似有点废话啦!哈哈)

提高WPS文字排版速度的几个小技巧
提高WPS文字排版速度的几个小技巧

  下面说重点,先选择不齐的图形,最后选择需要去对齐的图形(最后那个要选择的按住shift点击),然后点“左对齐”或者“上对齐”,图片就都对齐了,(童鞋们可以先试试),如果想让图形大小都一样,还是同理,最后选择那个尺寸正确的图形,点“等高”“等宽”“等尺寸”就可以了。如果想让图片按等距离均匀分布,就点“横向分布”或“纵向分布”。

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

  点上对齐,等尺寸后效果如下图

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