WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法

2016-12-13 19:34:00来源:作者:人点击

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   WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法

         邮件合并常用于:

  ①打印请柬:如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。

  ②公司邮件:只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?

  ③成绩单和工资表:要为每位学生或职工派发成绩单和工资表,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?

  下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。

  ①你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。

WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法   第七城市

  成绩表.xls

如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

  成绩单模板.doc

  ②打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。

如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

  ③点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)

如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

  ④把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<<学号>>字样。

如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

  ⑤点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

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